Das Recruiting‒System für HR‒Verantwortliche im filialisierten Handel
Verdopple die Zahl geeigneter Bewerbungen für deine Filiale – ohne Extrakosten.
Entwickelt vom ehemaligen Personalgeschäftsführer und Leiter des Recruitings von Lidl Deutschland – erprobt in über 100.000 Filialbesetzungen.
2× mehr Bewerbungen von A-Kandidaten in 30 Tagen
0 € Extrakosten – keine neuen Tools, keine extra Kampagnen, kein Zusatzaufwand
Bis zu 40 % weniger Fehlbesetzungen durch passendere Kandidaten
Bereits im Einsatz bei 50+ führenden Händlern wie REWE, Globus & Kölle Zoo
Führende Händler und Filialisten setzen auf unser System.
Von HR-Verantwortlichen im Handel wird heute etwas verlangt, das kaum noch machbar ist.
Vor 15 Jahren kamen im Einzelhandel noch 15 Bewerber auf eine Stelle.
Heute? Im Schnitt 0,85 – und jeder Kandidat bewirbt sich parallel auf 20 bis 25 Jobs.
Nach spätestens 3 Wochen sind die Guten vom Markt.
Gleichzeitig steigt der Druck: Vakanzen schneller besetzen. Kosten senken. Kanäle steuern. Und zwar mit den Ressourcen, die du hast.
Was viele dabei vergessen: Selbst spezialisierte Recruiting-Agenturen scheitern inzwischen an genau diesen Bedingungen.
Und trotzdem wird von dir erwartet, dass du’s irgendwie löst...
Kennst du das?
Du stehst unter massivem Erfolgsdruck offene Vakanzen schnell und konstant zu besetzen.
Die Bewerberzahlen sinken, die Time-to-Hire steigt — und du sollst das trotzdem "im Griff haben".
Deine Maßnahmen laufen – aber bringen kaum passende Bewerber.
Wenn sich A-Kandidaten bewerben, sind diese nach wenigen Tagen nicht erreichbar.
Du investierst in Kanäle und Kampagnen – weißt aber oft nicht, was davon überhaupt funktioniert.
Das Bewerbermanagement bleibt an dir hängen – obwohl dir dafür schlicht die Zeit fehlt.
Du kämpfst mit Tools, Prozessen und Erwartungen, die für einen Markt gemacht wurden, den es so nicht mehr gibt.
Wenn du dich hier wiedererkennst: Es liegt nicht an dir.
Der Markt hat sich radikal verändert.
Und genau deshalb braucht es ein anderes System –
eins, das heute Ergebnisse liefert.
Wie das MatchTrex Filial-Recruiting-System
deinen HR-Alltag verändert
Weniger offene Stellen, mehr Bewerber, klare KPIs.
Mit MatchTrex profitierst du nicht nur von mehr Bewerbern – du bekommst auch intern endlich die Anerkennung, die du verdienst.
Du weißt, welche Kanäle für jede Stelle wirklich funktionieren.
Unsere Datenbasis aus über 100.000 Filialbesetzungen zeigt dir klar, welche Kanäle Bewerber für deine Zielpositionen bringen – und wo du dir teure Streuverluste sparen kannst.
Du besetzt offene Stellen bis zu 50 % schneller.
Mit MatchTrex reduzierst du deine Time-to-Hire messbar – und gewinnst Top-Kandidaten, bevor sie vom Markt sind. So laufen deine Filialen nicht länger auf halber Besetzung.
Du gewinnst bis zu 2x mehr geeginete Bewerber - ohne zusätzliches Budget.
Dank datenbasiertem Kanal- und Funnelmanagement steigerst du dein Bewerbervolumen spürbar - ohne dein Recruitingbudget erhöhen zu müssen.
Du kannst deine Recruiting-Performance gegenüber der Geschäftsleitung belegen.
Mit klaren KPIs, Benchmarks und Steuerungslogiken zeigst du jederzeit, welche Wirkung dein Recruiting erzielt – und wo du gezielt steuerst.
Du wirst im Unternehmen als strategischer Sparringspartner im Recruiting wahrgenommen.
Statt reaktiv Maßnahmen umzusetzen, steuerst du dein Recruiting proaktiv und datenbasiert. So positionierst du dich als geschätzter Partner an der Seite der Geschäftsleitung.
Du profitierst von erprobtem Wissen aus über 100.000 Filialbesetzungen im Handel.
Was andere sich über Jahre und teures Testen erarbeiten müssten, erhältst du im MatchTrex Filial-Recruiting-System als direkt anwendbare Best Practices – sofort umsetzbar für dich und dein Team.
3 Module – 1 Ziel: Mehr passende Bewerber bei weniger Aufwand.
So funktioniert das MatchTrex
Filial-Recruiting-System in der Praxis.
Recruiting‒Kanal‒Matrix
Finde in unter 60 Sekunden den besten Kanal für deine Stellenanzeige.
Stell dir vor, du weißt schon vor dem ersten Klick, welcher Kanal bei deinem Jobprofil wirklich performt.
Die MatchTrex Kanal-Matrix zeigt dir – basierend auf 113.000 echten Besetzungen – genau, welche Plattform für Jobprofil, Standort und Arbeitgebertyp am besten funktioniert.
Die integrierte Ampellogik führt dich ohne Umwege zur optimalen Kanalwahl.
Wunschkandidaten‒Ad‒Templates
Gestalte Anzeigen, die deine Wunschkandidaten wirklich anziehen.
Ab sofort klingen deine Stellenanzeigen nicht mehr wie alle anderen – sondern genau so, wie deine Wunschkandidaten es hören wollen.
Basierend auf Best Practices aus über 3.500 erfolgreichen Besetzungen: Vorlagen für Trigger, Bilder und Formulierungen auf allen gängigen Plattformen – sofort anwendbar.
Einstellungs‒Express‒Checkliste
Senke No-Shows und bring Top-Kandidaten schneller in die Filiale.
Wie wäre es, wenn sich Bewerber zuverlässig zurückmelden, pünktlich zum Gespräch erscheinen – und anschließend unterschreiben?
Genau das erreichst du mit unserer Recruiting-Checkliste: Prozessschritte, die wirklich greifen – mit Quick-Wins für jedes HR-Team.
Erfahre, wie führende Einzelhändler ihr Recruiting steuern
Willst du sehen, wie das System in der Praxis funktioniert?
In unserem kostenfreien 30-minütigen Gespräch bekommst du einen exklusiven Einblick in das MatchTrex Filial-Recruiting-System – und konkreten Input, wie du damit deine Recruiting-Performance spürbar steigern kannst.
Kein Pitch. Kein Verkaufsdruck. 100 % kostenfrei & unverbindlich.
So läuft's ab:
Termin auswählen
Wähle einfach deinen Wunschtermin im Kalender.
Der Call findet online via Video statt – flexibel und ohne Aufwand.
System-Einblick erhalten
Du bekommst einen klaren Überblick über die 3 Module des Systems - inklusive konkreter Ideen, wie du sie in deinem Recruiting-Alltag einsetzen kannst.
Klarer Mehrwert für dein Recruiting
Du verlässt den Call mit neuen Impulsen, Best Practices und Klarheit über deine nächsten Schritte.
Die #1 für schnelle Filialbesetzungen
Warum führende Filialunternehmen ihr Recruiting mit MatchTrex steuern
Wenn offene Stellen zur Wachstumsbremse werden, braucht es mehr als Anzeigen und Hoffnung.
Deshalb setzen Einzelhändler wie Kölle Zoo, REWE, Globus oder Selecta heute auf das MatchTrex Filial-Recruiting-System – weil es aus der Praxis stammt und im Alltag nachweislich funktioniert.
MatchTrex wurde von Stefan Hamm und Balazs Ronaszeki entwickelt – zwei HR-Profis, die als Personalgeschäftsführer und Recruiting-Leitung bei Lidl Deutschland jährlich über 30.000 Stellenbesetzungen verantwortet haben.
Aus dieser Erfahrung heraus entstand ein System – von HR-Profis für HR-Profis.
In den letzten Jahren wurden über 3.500 Stellen direkt über MatchTrex besetzt.
Diese Ergebnisse sind kein Zufall, sondern das Resultat einer datenbasierten, filialspezifischen Recruiting-Logik, die den Anforderungen des heutigen Arbeitsmarkts standhält.
Wer Recruiting nicht mehr dem Zufall überlassen will – sondern es strategisch steuern muss – hat nur eine logische Wahl: MatchTrex.
Wachstum braucht System
960+ Fachkräfte erfolgreich eingestellt – in nur 3 Jahren.
Herausforderung: Recruiting unter Druck
Kölle Zoo ist einer der führenden Erlebnisanbieter für Heimtierbedarf – mit 24 Filialen in Deutschland und Österreich, über 800 Mitarbeitenden und klaren Expansionszielen.
Das rasante Wachstum stellte das Recruiting vor eine echte Bewährungsprobe: Gerade bei spezialisierten Fachkräften wie Marktleitern oder Tierverkaufsexperten wurde es zunehmend schwieriger, Vakanzen zeitnah zu besetzen.
Die Bewerbungen kamen oft zu spät oder in unzureichender Qualität.
Viele Stellen blieben länger offen als geplant.
Zwar waren interne Ressourcen vorhanden – aber im operativen Alltag schnell am Limit.
Was fehlte: Ein skalierbarer Recruiting-Prozess, der auch bei wachsender Unternehmensgröße flexibel und steuerbar bleibt.
Lösung: Ein skalierbares Recruiting-System
Gemeinsam mit MatchTrex implementierte Kölle Zoo ein datengestütztes Filial-Recruiting-System.
Zentrale Prozesse wurden durch verbindliche Service-Level-Standards strukturiert: vom ersten Anforderungsbriefing bis zur Vertragsunterschrift.
Jeder Schritt erhielt feste Antwort- und Durchlaufzeiten – das schuf Tempo und Transparenz auf allen Seiten.
Das bestehende Bewerbermanagementsystem wurde nahtlos integriert und mit der MatchTrex Kanal-Matrix verknüpft.
So konnte das Recruiting-Budget gezielt auf die Kanäle gelenkt werden, die nachweislich die besten Bewerbungen lieferten.
Parallel tauchte das Team tief in die Fachsprache und Anforderungen der Heimtierbranche ein, um Stellenanzeigen sprachlich und inhaltlich exakt auf Wunschkandidaten abzustimmen.
Messbare mehr Einstellungen – in Rekordzeit.
Bereits nach wenigen Monaten sank die durchschnittliche Besetzungszeit deutlich und kritische Vakanzen wurden bis zu 50 % schneller geschlossen –und auch die Qualität der Bewerbungen stieg spürbar an.
Insgesamt realisierte Kölle Zoo in nur 3 Jahren über 960 Einstellungen – ohne Streuverluste, mit klarer Steuerung und hoher Verbindlichkeit.
Heute trägt das Recruiting messbar zum Wachstum bei – mit einem Setup, das genau zur Dynamik des Unternehmens passt.
„MatchTrex besetzt seit drei Jahren jede unserer offenen Stellen – in allen 25 Kölle Zoo Märkten. Für uns der entscheidende Hebel, um Wachstum ohne Personalengpässe zu beheben.“
Ramin Danaei
Geschäftsführer Kölle Zoo
… sowie zahlreiche weitere namhafte Filialunternehmen, die auf unser System setzen.
Ist das MatchTrex Filial-Recruiting-System das Richtige für dich?
Das MatchTrex Filial-Recruiting-System ist nicht für alle gemacht.
Es richtet sich an HR-Verantwortliche und Recruiting-Teams im filialisierten Handel, die ihr Recruiting nicht länger dem Zufall überlassen, sondern es endlich systematisch steuern wollen.
Denn hier geht’s nicht um Standardlösungen oder kreative Einzelideen – sondern um ein System, das messbar funktioniert und dir das Vertrauen von Geschäftsführung und Vertrieb sichert.
Du bist hier richtig, wenn...
...du HR- oder Recruiting-Verantwortung im filialisierten Einzelhandel trägst.
… du unter Druck stehst, viele Vakanzen schnell und planbar zu besetzen.
… du etwas suchst, das wirklich zur Marktrealität im Einzelhandel passt – und keine nächste 08/15-Agenturlösung.
… du raus willst aus reaktiven Notlösungen – und hin zu einem steuerbaren Recruiting-System.
… du als strategischer Partner wahrgenommen werden willst – nicht als reine Service-Abteilung.
… du keine Zeit mehr für Experimente hast und endlich Klarheit brauchst, was in der Praxis wirklich gute Bewerber bringt.
Hast du noch Fragen?
Die häufigsten Fragen vor dem ersten Gespräch:
Kostet mich der System-Einblick etwas?
Nein – der System-Einblick ist für dich komplett kostenfrei. Und das bleibt auch so.
Kein Haken. Kein verstecktes Angebot. Keine Kaufverpflichtung.
Du buchst einen unverbindlichen Termin, erhältst in 30 Minuten einen echten Einblick – und entscheidest danach in Ruhe, ob und wie du weitermachen willst.
Ist das Gespräch vertraulich?
Ja – absolut.
Alles, was wir besprechen, bleibt selbstverständlich unter vier Augen.
Wir arbeiten seit Jahren mit sensiblen HR- und Bewerberdaten und wissen, wie wichtig Vertraulichkeit in deiner Rolle ist.
Deine Informationen bleiben geschützt – versprochen.
Wird im Gespräch meine bisherige Arbeit kritisiert?
Nein – ganz im Gegenteil.
Wir wissen, wie komplex Recruiting im Einzelhandel heute ist – und wie viel du bereits mit begrenzten Ressourcen leistest.
Unser Ziel ist nicht, deine Arbeit zu bewerten, sondern dir konkrete Ansätze zu zeigen, die dich wirklich weiterbringen.
Du hast bisher das Beste aus den Umständen gemacht.
Wir zeigen dir, wie du mit System noch mehr erreichst – mit weniger Aufwand.
Verstehen die wirklich, wie Recruiting im Handel funktioniert?
Ja – weil wir selbst jahrelang mittendrin waren.
Als Geschäftsführer Personal und Leiter des Recruitings bei Lidl Deutschland waren wir verantwortlich für über 30.000 Einstellungen pro Jahr.
Wir kennen Recruiting unter echtem Druck – mit allem, was dazugehört: zu wenige Bewerber, enge Budgets, hoher Erwartungsdruck aus dem Vertrieb.
Wir kennen deine Welt – und haben das System gebaut, das wir uns damals selbst gewünscht hätten.
Was unterscheidet euch von anderen Anbietern?
Wir sind keine klassische Agentur – und wollen das auch nicht sein.
Wir kommen nicht mit hübschen Anzeigen und vagen Versprechen wie „mehr Sichtbarkeit“.
Was du bei uns bekommst, ist ein Recruiting-System:
gewachsen aus über 100.000 echten Besetzungen im Handel – mit klarer Logik, messbarer Wirkung und Strukturen, die dich spürbar entlasten.
Wir arbeiten nicht projektweise, sondern wie ein interner Partner, der bleibt – und Verantwortung mitträgt.
Deshalb geben viele unserer Kunden ihr komplettes Recruiting heute in unsere Hände.
Was bekomme ich konkret im Gespräch?
In der 30-minütigen Session erhältst du einen exklusiven Einblick in das MatchTrex Filial-Recruiting-System – und siehst ganz konkret, wie du es auf dein Recruiting anwenden kannst.
Kein Verkaufsgespräch, sondern ein klar strukturierter System-Einblick, der dir echte Impulse und praxisnahe Ansätze für deine HR-Arbeit liefert.
Funktioniert das System auch für meine Branche?
Wenn du im filialisierten Handel arbeitest – und regelmäßig viele Stellen unter Zeitdruck besetzen musst – dann: Ja.
Das MatchTrex System wurde genau für diese Herausforderungen entwickelt und wird heute bereits erfolgreich eingesetzt in Branchen wie:
Lebensmitteleinzelhandel, Non-Food, Telekommunikation, Baumarkt, Gastronomie und Bekleidung.
MatchTrex
– Aus dem Handel. Für den Handel.
Die Köpfe hinter dem Filial-Recruiting-System
Wir haben das MatchTrex Filial-Recruiting-System nicht entwickelt, weil wir dachten, der Markt braucht noch eine weitere Lösung. Sondern weil wir selbst erlebt haben, wie schnell Recruiting im Handel an seine Grenzen stößt.
Als ehemalige Geschäftsführer Personal und Leiter Recruiting bei Lidl Deutschland waren wir – Stefan Hamm und Balazs Ronaszeki – über Jahre hinweg verantwortlich für den Aufbau und die Steuerung von mehr als 30.000 Filialbesetzungen pro Jahr.
Genau aus dieser Praxis heraus ist MatchTrex entstanden: ein System für Menschen, die unter echtem Druck liefern müssen.
Heute wird MatchTrex von über 50 Filialunternehmen eingesetzt – vom Fachmarkt bis zur Systemgastronomie.
Mehr als 3.500 Stellen wurden damit erfolgreich besetzt.
Und was uns wichtig ist:
Wir arbeiten nicht auf Klicks oder Kampagnenziele hin.
Wir werden erst dann bezahlt, wenn eine Stelle wirklich besetzt ist.
Denn wir wollen nicht der nächste Dienstleister mit großen Versprechen sein – sondern der letzte Recruiting-Partner, den du noch brauchst.
Einer, der den Handel nicht nur versteht –
sondern mit dir arbeitet, als wäre es unsere eigene Filiale.
Im Gespräch mit Marius Haubrich (Handelsverband BW) gibt Stefan Hamm Einblicke in die Entstehung und Idee hinter MatchTrex.
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